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"互联网+"中小企业解决方案

应用概述

在中国经济进入新常态的发展阶段,新一轮科技革命和产业变革正在兴起,党中央国务院审时度势,做出制定"互联网+"行动计划,推动云计算、大数据、物联网等与现代制造业相结合,推动电子商务、文化创意、互联网金融等产业融合发展,促进"大众创业、万众创新"的战略部署。这为中小企业的发展带来了新的契机和挑战。数字通提出中小企业信息化解决方案,协助中小企业建立现代化、虚拟化的集成办公环境,提高办公效率,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理,同时使中小企业管理更加流程化、规范化,并能充分利用现有资源来有效提升企业的无形资产,从而助力中小企业的持续快速发展。
   
      目前很多企业在企业管理信息化方面都取得了不同程度的进步,但也存在着很大的差距和不足,主要表现在以下几个方面:
一、没有改善企业的管理现状
    在一些企业,认为硬件设备搞上去了,软件系统也买了,企业的各项工作都照搬到网上就是信息化了,而没有考虑到选购软件是为了帮助企业解决存在的问题,改善企业的管理现状。

二、不能满足企业发展的需要
    有一些企业存在着为信息化而信息化的思想,在选购软件时,只要求软件能够模拟企业目前的各种业务及办公状态,而没有考虑到企业将来发展及管理的改进,导致软件选购后却不能应用或只能短期应用,造成企业的资源浪费。
 
三、不能得到全面的应用
    在不同的企业,信息化的发展水平有着明显的差距,软件实施效果差异较大。有的企业效果显著,有的企业还停留在单点阶段,甚至半途而废。
    这是由于OA软件作为企业的基础管理软件,存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题,并且企业发展中的管理变革、业务重组等都对OA软件及OA软件供应商提出了较高的要求。用户在选择OA软件的时候不仅仅要求产品功能契合自身需求,性能稳定、成熟,OA软件供应商具有很强的实力以及专业性,还需要OA软件从设计、实施、使用上都符合协同软件行业的标准,这样才能使用户在软件应用过程中得到一定的收益和保障。
 
协同软件标准包含三大标准类别:

1、产品理念标准
   协同软件是一个基础管理软件,必须融合了先进的管理思想,并且这种管理思想可以广泛推广,迅速普及,推动企业管理的发展和进步。
2、产品功能标准
   协同软件需要解决企业发展过程中管理和办公的各种问题,因此OA软件不仅需要满足用户当前的各种需求,并且要求能够提供大量的可定制元素来满足用户日后增加的个性化需求,适应用户企业管理的变化。
3、产品应用标准
   协同软件的应用存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题,因为要求OA软件供应商提供全面的用户培训和规范的售后服务,促使软件实施成功。
   目前许多OA软件比较注重产品功能标准,而忽视了产品理念标准和产品应用标准。通达软件作为专注于OA与协同办公领域多年的企业信息平台提供厂商,经过多年的探索与研究,提出以精确管理思想为核心、符合标准的中小企业协同办公信息化解决方案:通过高效率的基础管理实现企业资源保值与效用最大化,目的是使企业管理者能够“掌握到每一分钟,控制到每一分钱”,并让管理者、员工和客户因为精确管理而快乐!
   通达OA智能办公平台标准版是中小企业协同办公解决方案的核心,注重以人为本的设计理念,强调功能简单易用,并结合六易标准,帮助用户提高信息传递效率、控制员工行为、规范工作流程、合理划分企业资源,提高了员工的满意度,增强了企业的核心竞争力和执行力。
   通达软件高度集成了中小企业基础管理中涉及到的企业公文管理、通知新闻、内部交流、行政办公、人力资源管理、客户关系管理等功能模块,在软件的集成度、安全性、通用性、操作方便性、用户界面友好性等方面获得了广大用户的好评。

现在是一个信息爆炸的时代,每个人每天都面临着海量的信息需要接收处理,怎么样在更短的时间内,更有效的把有用的信息呈现在领导面前,使信息快速流传以产生信息所具有的价值。现代的协同办公系统的发展特点是平台化、集成化,平台化就是全员化的工作平台,单位每一点及每一面的信息,经过有效传递,需要领导知道的内容,必然会自动呈现到领导面前;这样领导在一个平台上,该看到的能看到,想看到的能看到,需审批的审批,那么一个协同高效的办公平台已经是一个必备的工作办理平台。
    以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现企业关键办公应用为导向,搭建一个覆盖全企业的自动化综合办公信息平台。通过网络技术,实现本企业的行政办公、资源共享、高效协同、自动化审批的事务处理机制,为企业建立一个即时有效的信息交流通道,建立高质量和高效率的信息网络,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
    在国家的政策背景下,更要加大管理,优化企业整体布局,降低办公成本,提高工作效率,规范审批流程,为企业树立长期稳定的发展打好坚实的基础。
   企业在信息化建设中的以下特性需求:建立企业统一、标准的信息门户,统一整个企业的文化和企业理念;构建企业统一的协作沟通平台,保证企业内信息沟通的畅通;构建企业统一的事务流程处理平台,提高业务处理效率;构建企业统一的知识管理平台;系统提供良好的扩展性和集成性,满足企业多业务系统的集成应用,消除信息孤岛;满足企业大规模并发用户的访问需要;满足企业跨地域的办公管理需要,实现统一管控集中管理。

初步确定集团信息化建设的一个蓝图,先起用基础模块,把:电子邮件、通知、公告、集团内部新闻、日程安排、工作日志、通讯录、计划管理、规章制度管理、学习资料管理、讨论区、手机客户端、办公用品管理、会议管理、车辆管理、图书管理、投票管理、资产管理、人力资源管理、采购审批、合同审批、销售审批、行政审批,由简入深,逐步应用为起点,总体体现在:

提高办公效率

 

   降低行政成本


   提升管理执行力


   流程审批管理

     工作流是OA应用的核心。所谓的工作流就是多人协同办公,按预先设计的流程和步骤协同办理,办理完成后,可以进行复杂的查询、统计、分析、汇总、导出、打印、归档等工作。通达OA提供强大的表单设计器和工作流定义系统,完全可以满足单位的个性化需求。


表单图


   流程图   

   人力资源管理

    人力资源管理主要包括:招聘、人事档案、合同、绩效考核、在线考试等。“人力资源管理模块”,中重点的内容就是人事档案的管理。在本模块中可以对在职、离职人员的档案进行管理,也可以进行人事档案查询,能对查询结果进行编辑,删除操作。在职人员档案管理中,用户可以新建用户档案,导入用户档案,对已有档案进行编辑、删除和批量更新操作,还能查询退休人员的档案信息。
    在某用户的人事档案中,可以新建此用户的相关信息,相关信息包括合同,奖惩,离职,复职等。人事档案中还可以查看此用户领用物品的情况。


 
 

   知识管理

      包括公共文件柜、网络硬盘、图片浏览等模块。
      公共文件柜:可以分别建立单位知识库、建立管理制度、建立日常工作报表体系,让下属各单位或项目部将各单位需要上报的日报,上报上来,各主管领导随时可以查阅。还可以将单位的管理制度、图纸图档、项目资料等文件进行分类存放,相关的文件柜可以设置不同的上传、下载、打印、编辑权限,有权限的人员可以通过公共文件柜查阅共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员开放,也可以设置为对全体开放。
      而且可以单独对每个文件夹进行权限设置,从而把不同文档柜赋予不同部门或人员进行管理和维护。权限分为访问、管理、新建和下载打印权限,可以分别按照人员、部门和角色来进行授权。可以在线建立并编辑Office文件、也可以通过“附件”上传文件。

                     
                   多种软件操作界面:

 



产生的效益

第一:无纸化办公为公司节约纸张。

第二:审批流程可以在公司领导不在公司的时候照样能走流程,不因为某人出差或者外出耽误整个工作。

第三:沟通方便,即使外面网络不能通讯,不能上其他通讯工具的时候,公司内部还是可以用OA精灵方便的通讯。(服务器在公司内部网络)

第四:明确的工作流程,便于管理。

老板:通过使用通达OA后,可以很轻松知道哪个部门哪天在做什么,员工工作效率也明显提高了,仓库数据也随时了解得到。

管理层:通过OA,明确各个部门的责任,避免职责划分不明确,遇事互相推诿,责任无法落实的问题,流程经过时间。

员工:通讯方便,随时随地的审批。


    
 

     
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